電子帳簿保存法に対応したシステムの選び方 保存の要件で5サービスを比較【2026年版】

電子帳簿等保存制度とは？

電子帳簿等保存制度とは、帳簿や書類を電子データで保存するときの方法を定めた、電子帳簿保存法に基づく制度です [11]

デジタルシームレス保存とは？

デジタルシームレス保存とは、受け取った請求書などの電子データを自動で保存し、帳簿へ自動でつなげる仕組みです [11]

優良な電子帳簿とは？

優良な電子帳簿とは、訂正や削除の履歴が残るなどの条件を満たした電子帳簿です [11]

電子帳簿等保存制度は、会計ソフトで作った帳簿のデータ保存、紙の請求書をスキャナやスマホで読み取る保存、取引先と電子データでやり取りした書類の保存を対象にしています [11]。PDFなどで受け取った請求書は、紙に印刷しても、データのほうもルールに従って保存する必要があります [11]。

令和6年1月1日以後の電子取引は、条件を満たせば、データを単に保存しておく扱いも認められます。条件には、税務調査でダウンロードの求めに応じられることが含まれます [11]。

優良な電子帳簿を使うと、青色申告特別控除が受けられるほか、過少申告加算税が軽くなる場合があります。ただし届出書の提出が必要で、青色申告特別控除はe-Taxによる電子申告も要件です [11]。デジタルシームレス保存の優遇は、令和9年分から適用されます [11]。

どの市販ソフトが要件を満たすかは、国税庁のページから「JIIMA認証情報リスト」で確認できます [11]。導入費用については、デジタル化・AI導入補助金2026に、通常枠やインボイス枠（電子取引類型）などの申請枠があります。最新の締め切りは、事務局のページで確認してください [12]。

• 弥生会計 Next・エントリープラン（年契約）を1年使う場合: 計算式: 税込3,190円/月 × 12か月 = 税込38,280円（2026-10-31時点の料金から計算）
• 弥生会計 Next・ベーシックプラン（年契約）を1年使う場合: 計算式: 税込4,620円/月 × 12か月 = 税込55,440円（2026-10-31時点の料金から計算）
• freee会計・スターター（年払い）を1年使う場合: 計算式: 税込6,028円/月 × 12か月 = 税込72,336円（2026-10-31時点の料金から計算。従量課金は含みません）

計算に使った料金は上の比較表の値です。